Privacy Policy

Berlaku sejak: 1 September 2026
Terakhir diperbarui: 1 September 2026
Versi: 1.0

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SMAMDA SBY (“Aplikasi”, “Kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna.

Aplikasi ini ditujukan untuk siswa, orang tua atau wali murid, tenaga pendidik, staf sekolah, dan pengguna resmi lainnya di lingkungan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya.

Dengan menggunakan Aplikasi, Anda dianggap telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.

1. Pengelola Aplikasi

Aplikasi SMAMDA SBY dikelola untuk mendukung layanan digital SMA Muhammadiyah 2 Surabaya.

Aplikasi ini digunakan sebagai sarana digital antara sekolah, siswa, orang tua atau wali murid, tenaga pendidik, dan staf sekolah dalam mengakses informasi, layanan akademik, administrasi, serta aktivitas sekolah.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk menyediakan layanan aplikasi dan mendukung operasional sekolah.

Data yang dapat kami proses meliputi:

Data Identitas: nama lengkap, nomor identitas siswa, kelas, dan informasi profil pengguna.
Data Akun: username, kredensial login, dan informasi autentikasi.
Data Akademik: informasi pembelajaran, jadwal, tugas, materi, nilai, dan informasi akademik lainnya apabila tersedia.
Data Kehadiran: informasi kehadiran, izin, sakit, atau status absensi lainnya.
Data Sekolah: informasi kegiatan, pengumuman, agenda, dan layanan sekolah.
Data Orang Tua atau Wali: informasi yang diperlukan untuk menghubungkan siswa dengan orang tua atau wali yang terdaftar.
Data Kontak: alamat email, nomor telepon, atau informasi kontak lain apabila diperlukan.
Data Teknis: jenis perangkat, versi sistem operasi, log akses, informasi aplikasi, dan informasi teknis lainnya yang diperlukan untuk keamanan, diagnostik, dan peningkatan performa aplikasi.

Kami tidak mengumpulkan data pribadi di luar kebutuhan layanan sekolah dan fungsi aplikasi.

3. Izin Perangkat yang Digunakan

Aplikasi dapat meminta izin tertentu pada perangkat untuk menjalankan fitur yang tersedia.

Penyimpanan dan File

Digunakan apabila pengguna perlu mengunggah, membuka, atau mengunduh dokumen dan file yang berkaitan dengan layanan sekolah.

Kamera dan Galeri

Digunakan apabila pengguna perlu mengambil foto atau memilih gambar sebagai bagian dari fitur aplikasi.

Notifikasi

Digunakan untuk menyampaikan informasi sekolah, pengumuman, pengingat, informasi akademik, atau pembaruan penting lainnya.

Internet

Digunakan untuk menghubungkan aplikasi dengan server SMAMDA SBY dan mengakses layanan aplikasi.

Setiap izin hanya digunakan sesuai dengan kebutuhan fitur aplikasi.

4. Cara Kami Menggunakan Data

Data yang dikumpulkan dapat digunakan untuk:

Melakukan autentikasi pengguna.
Memberikan akses ke akun pengguna.
Menampilkan informasi akademik dan sekolah.
Menampilkan informasi kehadiran siswa.
Menyediakan akses terhadap jadwal, tugas, materi, kegiatan, dan layanan sekolah.
Menyampaikan pengumuman dan notifikasi.
Memfasilitasi komunikasi antara sekolah, siswa, dan orang tua atau wali murid.
Meningkatkan performa dan stabilitas aplikasi.
Melakukan diagnosa dan penyelesaian masalah teknis.
Menjaga keamanan aplikasi dan sistem.
Mencegah penyalahgunaan atau akses yang tidak sah.
Memenuhi kebutuhan administrasi sekolah.
Memenuhi kewajiban hukum atau regulasi yang berlaku.

Kami tidak menggunakan data pribadi pengguna untuk kepentingan periklanan yang tidak berkaitan dengan layanan sekolah.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperjualbelikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.

Data hanya dapat diberikan atau diakses dalam kondisi tertentu, antara lain:

Pihak sekolah: termasuk guru, staf administrasi, dan manajemen yang memiliki kewenangan sesuai tugasnya.
Orang tua atau wali murid: untuk mengakses informasi siswa yang terhubung dengan akun mereka.
Penyedia layanan teknis: seperti penyedia server, cloud, notifikasi, atau layanan pendukung yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi.
Pihak yang berwenang: apabila diperlukan berdasarkan kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku.

Setiap pihak yang memiliki akses terhadap data hanya diperbolehkan menggunakan data sesuai dengan kebutuhan layanan dan kewenangannya.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasional yang wajar untuk menjaga keamanan data pengguna.

Langkah keamanan yang diterapkan dapat meliputi:

Perlindungan kredensial dan informasi autentikasi.
Penggunaan koneksi HTTPS atau TLS.
Pembatasan akses berdasarkan peran dan kewenangan pengguna.
Pembatasan akses terhadap server dan database.
Pengelolaan hak akses sistem.
Pencadangan data.
Pemeliharaan sistem secara berkala.
Pemantauan terhadap aktivitas yang mencurigakan.
Penanganan terhadap potensi gangguan atau akses tidak sah.

Meskipun kami berusaha menerapkan langkah keamanan yang sesuai, tidak ada sistem elektronik yang dapat dijamin sepenuhnya bebas dari risiko keamanan.

Pengguna juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan username, password, dan informasi akun masing-masing.

7. Penyimpanan dan Retensi Data

Data pengguna disimpan selama masih diperlukan untuk menyediakan layanan aplikasi serta mendukung kebutuhan akademik dan administrasi sekolah.

Setelah siswa lulus, tidak lagi terdaftar, atau akun tidak lagi aktif, sebagian data dapat tetap disimpan apabila masih diperlukan untuk:

Arsip sekolah.
Administrasi pendidikan.
Rekam akademik.
Kepentingan hukum.
Kepentingan audit.
Kebijakan internal sekolah.

Data yang tidak lagi diperlukan dapat dihapus, diarsipkan, atau dianonimkan sesuai kebijakan sekolah dan ketentuan yang berlaku.

8. Hak Pengguna atas Data Pribadi

Pengguna memiliki hak terkait data pribadi yang dikelola melalui SMAMDA SBY.

Hak tersebut dapat meliputi:

Hak Akses: meminta informasi mengenai data pribadi yang disimpan.
Hak Koreksi: meminta perbaikan atas data yang tidak benar atau tidak lengkap.
Hak Penghapusan: mengajukan permintaan penghapusan data apabila memungkinkan.
Hak Pembatasan: meminta pembatasan pemrosesan data dalam kondisi tertentu.
Hak Informasi: memperoleh penjelasan mengenai bagaimana data pribadi digunakan.

Beberapa data akademik atau administrasi mungkin tidak dapat dihapus apabila masih diperlukan untuk kebutuhan sekolah, kewajiban hukum, atau keperluan pencatatan resmi.

9. Data Siswa

SMAMDA SBY digunakan dalam lingkungan pendidikan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya.

Data siswa diproses untuk kebutuhan pendidikan, akademik, administrasi, komunikasi, dan layanan sekolah.

Akses terhadap data siswa dibatasi hanya untuk pihak yang berwenang sesuai dengan peran dan kebutuhan masing-masing.

Pihak yang dapat memiliki akses antara lain:

Siswa yang bersangkutan.
Orang tua atau wali yang terdaftar.
Guru.
Wali kelas.
Staf administrasi.
Manajemen sekolah.
Pihak lain yang diberikan kewenangan resmi oleh sekolah.

Kami tidak menggunakan data siswa untuk tujuan komersial yang tidak berkaitan dengan layanan pendidikan.

10. Akun Pengguna

Setiap pengguna bertanggung jawab untuk menjaga keamanan akun masing-masing.

Pengguna disarankan untuk:

Tidak membagikan password kepada pihak lain.
Menggunakan password yang kuat.
Segera menghubungi pihak sekolah apabila mengetahui adanya akses mencurigakan.
Keluar dari akun apabila menggunakan perangkat bersama.
Memastikan perangkat memiliki perlindungan keamanan yang memadai.

Kami tidak bertanggung jawab atas penyalahgunaan akun yang terjadi akibat kelalaian pengguna dalam menjaga informasi login.

11. Notifikasi

SMAMDA SBY dapat mengirimkan notifikasi kepada pengguna.

Notifikasi dapat berisi:

Pengumuman sekolah.
Informasi akademik.
Jadwal.
Pengingat.
Informasi kegiatan.
Informasi administrasi.
Informasi penting lainnya yang berkaitan dengan sekolah.

Pengguna dapat mengatur izin notifikasi melalui pengaturan perangkat.

Menonaktifkan notifikasi dapat menyebabkan pengguna tidak menerima informasi penting tertentu.

12. Layanan Pihak Ketiga

Untuk mendukung operasional aplikasi, SMAMDA SBY dapat menggunakan layanan pihak ketiga.

Layanan tersebut dapat meliputi:

Infrastruktur server.
Cloud hosting.
Layanan push notification.
Sistem pemantauan performa.
Sistem pencatatan error.
Layanan penyimpanan.
Layanan teknis lainnya.

Pihak ketiga hanya dapat memproses informasi yang diperlukan untuk memberikan layanannya.

Penggunaan layanan pihak ketiga juga dapat tunduk pada kebijakan privasi masing-masing penyedia layanan.

13. Tautan ke Layanan Lain

Aplikasi dapat menyediakan tautan menuju situs web atau layanan lain.

Kami tidak bertanggung jawab atas konten, keamanan, atau kebijakan privasi dari layanan pihak lain yang berada di luar pengelolaan SMAMDA SBY.

Pengguna disarankan untuk membaca kebijakan privasi dari layanan terkait sebelum memberikan informasi pribadi.

14. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini apabila terdapat perubahan pada:

Fitur aplikasi.
Layanan sekolah.
Infrastruktur teknologi.
Cara pemrosesan data.
Kebijakan internal.
Peraturan atau regulasi yang berlaku.

Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman Kebijakan Privasi ini.

Tanggal pada bagian Terakhir diperbarui akan disesuaikan ketika terdapat perubahan.

15. Persetujuan Pengguna

Dengan menggunakan SMAMDA SBY, pengguna dianggap telah memahami bahwa data dapat diproses untuk keperluan operasional aplikasi, layanan akademik, administrasi sekolah, keamanan, dan layanan pendidikan.

Apabila pengguna tidak menyetujui Kebijakan Privasi ini, pengguna dapat menghubungi pihak sekolah untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai penggunaan aplikasi dan pengelolaan data.

16. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi maupun pengelolaan data pribadi melalui SMAMDA SBY, silakan menghubungi:

SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
Surabaya, Jawa Timur
Indonesia

Website: https://smamda.net

Untuk permintaan terkait akses, koreksi, atau penghapusan data, pengguna dapat menghubungi pihak sekolah melalui saluran komunikasi resmi yang tersedia.

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk penggunaan aplikasi SMAMDA SBY, termasuk aplikasi yang tersedia melalui Google Play Store dan Apple App Store.